ما هي إدارة الوقت ؟

 كتبت الصحفيه:مها لطفي 

تعريف اداره الوقت!

هي عمليه تنظيم وتخطيط وكيفيه تقسيم وقتك بين انشطه معينه تتيح لك الاداره الجيده للوقت وللعمل بشكل اكثر ذكاء

خطوات اداره الوقت ؟

١-اوزن مجهودك وقسم مهامك على اجزاء لتنتهي منها وابدا بالاكثر اهميه

٢-خصص وقتا للمرح

٣-خذ فتره راحه وانعش نفسك للتركيز افضل وحدد لنفسك وقتا مستقطع لخمس او 10 دقائق وتمسك بقرارك

٤-اكتب قائمه الاشياء التي ترغب في انجازها ، ورتبها حسب اهميتها وضع حد اخير الوقت الذي تود انهائها في بشرط ان يكون واقعيا 

٥-نم لسبع او ثمان ساعات كل ليله فالقدر الكافي من النوم يساعدك على ابقائك مستيقظا ونشيطا باقي اليوم،وعلى اداء مهمتك بشكل افضل

٦-حدد جدولك وضع علامه امام كل مهمه انجزتها 

٧-رتب وقتك عن طريق تحديد فتره عمل معينه

٨-ركز عملك في الوقت الذي تفعل في الانجاز بشكل اسرع صباحا او مساء

٩-اعد تقييم قائمتك ورتب اولوياتك بشكل منتظم

١٠-لا تجعل الجدول يقيدك بل اجعله شيئا يخدمك 

١١-دون الافكار والملاحظات ورتب الاولويات 

١٢-كن منظماً ورتب نفسك وكل شيء حولك فان لذلك هميه كبيره

١٣-خطط لي يومك 

١٤-خطط لمستقبلك

١٥-انظر الى عاداتك القديمه وتخلص من كل ما هو مضيع للوقت 

١٦-حاول ان تستمتع بكل عمل تقومه 

 مضيعات للوقت

١-مقاطعه الاخرين

٢-نقص الانضباط الذاتي

٣-ترك المهام دون انجاز

٤-التكاسل

٥-عدم القدره على قول (لا)

٦-المقاطعات الهاتفيه

٧-عدم التنظيم الشخصي 

٨-التاجيل والتردد في القرارات السريعه

٩-قيام بامور كثيره في وقت واحد 

خطوات تنظيم الوقت

١-ضع جدول اسبوعيا وضع الاهداف الضروريه اولا ونظام جدولك على الاسبوع

٢-فكر في اهدافك وانظر الى رسالتك في هذه الحياه

٣-في نهايه الاسبوع قيم نفسك وانظر الى جوانب التقصير واتركها

٤-نفذ وحاول ان تلتزم بما وضعت من اهداف في جدولك

٥-انظر الى دورك في الحياه فكل دور بحاجه الى مجموعه الاعمال ورتبه على هذا الجدول وانتظم به خلال الاسبوع

قوانين في تنظيم الوقت

١-قانون باريتو:

الأعمال المهمة تأخذ دائما القليل من الوقت بينما صغائر الأعمال تستهلك

٢-قانون فريس:

الوقت له بعد ذاتي وآخر موضوعي أو نفسي يؤثر في الحكم على النشاط الذي تداوله

٣-قانون سوبودا:

كل إنسان يمر بأحوال نفسية وإيقاعات بيولوجية

٤-قانون التناوب:

لكل وقت عمله ولكل عمل وقته

٥-قانون ايليش:

عند تجاوز حد معين، تصبح مردودية الوقت المستثمر تناقصية ثم سلبية

٦-قانون باركنسون:

الوقت المخصص لأداء عمل ما قد يتمدد ليشغل كل الوقت المتاح له

٧-قانون كارلسون:

كل عمل يتعرض للإنقطاع يصبح أقل فعالية، وأطول استغراقاً للوقت

اسرار تجعلك اكثر انجازا:

اولا-to Do list:

تجعلك اكثر فاعليه وانجازا وتساعدك في تنظيم اليوم بشكل فعال

٢-الشعور بالانجاز

٣-تقليل الشعور بالقلق

٤-تحدد الاولويات

ثانيا: صندوق ايزنهاور لادارة المهام:

أداة تُستخدم لتحديد أولويات المهام والعمل بناءً على إلحاحها وأهميتها. كما يساعدك أيضًا في تحديد المهام التي يمكن تفويضها أو تركها غير قابلة للتنفيذ

#جريدة_القاهرة_الآن.